Area Dance Associazione Sportiva Dilettantistica, con sede legale in Viale Lucania 33, Milano, e sede operativa in Via G.B. Cassinis 33, Milano, Tel. 02.83412168, P.I. 97634830158, in qualità di titolare del trattamento (“Titolare” o “Area Dance”), fornisce la presente informativa in merito al trattamento dei dati personali degli utenti (“Utenti”) del proprio sito internet https://www.areadance.it/ (“Sito”) e della propria application (“App”) ai sensi della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali e, in particolare, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation “GDPR”). Il download dell’App è volontario ed in ogni momento l’Utente può disinstallarla.
1. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Per le finalità indicate nella presente informativa, Area Dance potrà trattare dati personali degli Utenti, come ad esempio il nome, il cognome, l’indirizzo email, il numero di telefono.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. Si tratta, per lo più di indirizzi IP o di nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di controllare il corretto funzionamento del Sito e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App (come ad esempio Apple store, Google Play o Windows Phone Store) possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati possono rientrare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, anche la posizione geografica e l’identità del telefono. L’Utente potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti: Apple http://www.apple.com/legal/privacy/it/ Google play https://www.google.it/intl/it/policies/privacy/ Windows Store https://privacy.microsoft.com/it-IT/privacystatement/. Qualora la App consenta la geolocalizzazione ne verrà data informazione all’Utente e chiesta espressa autorizzazione.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
- per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali connessi all’utilizzo del Sito e della App;
- per adempiere alle disposizioni eventualmente impartite da enti o autorità a ciò legittimate dalla legge;
- per il perseguimento di interessi legittimi del Titolare.
Il conferimento dei dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per le finalità suddette è necessario per l’adempimento di obblighi contrattuali e normativi e per il perseguimento di interessi legittimi del Titolare, che rappresentano le basi giuridiche del trattamento. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai propri obblighi di carattere contrattuale e normativo e di perseguire interessi legittimi.
I dati personali, ove venga fornito il consenso, possono essere trattati anche per l’invio della newsletter di Area Dance di comunicazioni promozionali o relative a iniziative organizzate, promosse o ospitate da Area Dance o organizzate dagli insegnanti di Area Dance e iniziative culturali organizzate da terzi attinenti al mondo della danza e dello spettacolo.
Il conferimento dei dati personali ed il trattamento degli stessi da parte del Titolare per la finalità suddetta di marketing è facoltativo ed il trattamento ha come presupposto il consenso dell’interessato. Il mancato conferimento del consenso per tale finalità non determina l’impossibilità per il Titolare di adempiere ai propri obblighi.
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra. In particolare, per la finalità di:
- adempiere agli obblighi contrattuali: fino a che perduri il rapporto con Area Dance e, in ogni caso, nei limiti dei termini di prescrizione eventualmente applicabili;
- adempiere agli obblighi previsti da leggi: fino a che sia necessario, anche per gestire contestazioni e eventuali contenziosi e, comunque, nei limiti dei termini di prescrizione eventualmente applicabili;
- effettuare attività di marketing: finché non venga revocato il consenso o venga chiesta la cancellazione dei dati.
4. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, inclusi anche gli insegnanti dei Corsi;
- soggetti che svolgono attività di gestione e archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con i soggetti iscritti ai Corsi;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico di Area Dance;
- compagnie di assicurazione;
- enti di promozione sportiva;
- soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da Area Dance;
- autorità e organi giudiziari;
- società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare esclusivamente per quanto necessario a svolgere tali servizi.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere trasferiti all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’UE, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previste dalla normativa vigente. Ove i dati personali oggetto di trattamento non vengano trasferiti fuori dall’UE sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, saranno adottate altre adeguate garanzie, come le clausole contrattuali modello.
6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha il diritto di accesso ai dati e precisamente il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie dei dati personali, categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione. Ove richiesto, il Titolare fornisce all’interessato una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare: la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti; la cancellazione dei dati personali, ove, ad esempio, i dati personali sono stati trattati illecitamente; la limitazione del trattamento; la portabilità dei dati ad altro titolare del trattamento. L’interessato ha anche il diritto di opporsi al trattamento dei dati personali (in qualsiasi momento se la finalità del trattamento è il marketing diretto), il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato a determinate finalità di trattamento in qualsiasi momento e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo.
7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
I suddetti diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta a Area Dance, utilizzando l’indirizzo di posta elettronica info@areadance.it, oppure inviando una lettera raccomandata a/r ad Area Dance all’indirizzo Via G.B. Cassinis, 33, Milano, oppure telefonando al numero 02.83412168.
8. CONSENSO
L’Utente prende atto dell’informativa privacy di Area Dance e viene informato del fatto che:
- il conferimento dei dati personali ed il trattamento degli stessi da parte di Area Dance per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali è necessario e non presuppone il consenso dell’Utente;
- il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento facendone richiesta ad Area Dance.
L’Utente potrà tramite l’apposito form prestare il consenso specifico per la ricezione della newsletter di Area Dance, contenente il calendario delle lezioni e comunicazioni promozionali o relative a iniziative organizzate, promosse o ospitate da Area Dance o organizzate dagli insegnanti di Area Dance e iniziative culturali organizzate da terzi attinenti al mondo della danza e dello spettacolo.